Tentang Teleconference
1. Pengertian
Teleconference :
Teleconference adalah sebuah suatu
Komunikasi yang dilakukan oleh beberapa orang
Yang dihubungkan sistem komunikasi, di
mana masing-masing audience posisinya saling berjauhan atau tidak berada dalm
satu ruangan tertentu.
2.
Kelebihan dan Kekurangan Telconference
:
A. Kelebihan :
a.
Tidak
adanya kepemilikan metode dalam mengakses internet dengan standar WAP baaik
pada isi maupun lainnya.
b.
Pertemuana
atau rapat dengan kondisi jarak yang jauh menjadi terasa lebih realistis,
didukung dengan kualitas gambar dan suara yang baik.
c.
Kegiatan
sperti siswa dan Guru dapat dilakukan secara online jadi akan mengehmat biaya
dan waktu
d.
Dapat
digunakan sebagai program pendukung kegiatan e-learning di perguruan tinggi
e.
Perguruan
tinggi dapat berbagi ilmu dan pengetahuan
f.
Menghemat
waktu
g.
Mengubah
pertemuan fisik menjadi teleconference antara kantor dan rumah, antara kantor
dan kantor di satu kota, luar kota, hingga antar negara bukanlah hal yang sulit
dilakukan selama ada lokasi dan koneksi Internet mumpuni
B. Kekurangan :
a.
Konfirgurasi
telepon selular untuk service WAP masih Termasuk sulit
b.Jumlah telepon
selular yang mendukung WAP masih terhitung sedikit
c.
Harga
masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perushaan atau
Organisasi tertentu yg mempuyai cukup dana
d.
Alat-alat
untuk konferensi video sulit didapat dan Proses penginstalan harus ekstra
hati-hati agar tidak salah.
3.
Tujuan Teleconference :
A.
Untuk
tujuan komunikasi yang dilakukan dua orang atau lebih dengan jarak jauh tanpa
ribet
B. Dengan teleconference kita bisa berkomunikasi dengan
sanak saudara yang berada di tempat-tempat berbeda, melakukan pertemuan tanpa
harus datang ke satu tempat yang sama. Ini bisa menghemat waktu dan pengeluaran
atau biaya perjalanan
C. Untuk melakukan
percakan interaktif didalamnya dapat saling melihat gambar (video) dan saling
mendengar, melalui peralatan kamera, monitor,dn pengeras suara
D. Untuk
melakukan meeting jarak jauh, dengan beberapa orang, dimana kita bisa saling
berbicara bersama.
E. Dengan teleconference esensi komunikasi tetap terjaga walaupun jarak
antara komunikan dan komunikator sangat jauh.
4. Kegunaan/Manfaat
Teleconference :
A. Manfaat Bagi siswa :
1.
Memberikan
kesempatan kepada siswa untuk belajar dengan berpartisipasi dalam bentuk
komuniukasi dua arah.
2.
Siswa
mampu mengeksplorasi , berkomunikasi, menganalisis, dan berbagi informasi dan
ide dengan stu sama lain
3.
Siswa
dapat mengunjungi bagian bagian lain dari dunia untuk berbicara dengan orang
lain, mengunjungi kebun binatang, museum dan sebagainyauntuk belajar.
B. Manfaat bagi Guru/dosen ;
a.
Gruru
dan ddosen dari seluruh dunia dapat dibawa ke kelas dareah terpencil.
b.
Untuk
berkomunikasi secara langsung diantara beberapa guru yang biasanya jarak jauh
C. Manfaat Bagi perusahaan :
a.
Jika suatu pemimpin negara ingin
melakukan wawancara dengan suatu sekolah tidak perlu datang langsung di
sekolahan tersebut cukup dengan teleconference saja.
b.
Teleconference
dapat memungkinkan pengusaha di tempat-tempat jauh bisa mengadakan rapat dalam
waktu singkat.
c.
Wartawan dapat melakuakan wawancara
dengan teleconference tanpa meniggalkan kentornya
5. Sarana/Perangkat yang digunakan dalam kegitan Teleconference
:
a.
Device
atau perangkat yaitu alat yang di gunakan untuk teleconference.
b.
Perangkat
lunak yaitu software/aplikasi yang di gunakan. Yang paling populer adalah
skype,whatsapp(untuk handphone), VMEET(untuk komputer).
c.
Koneksi
internet untuk melakukan teleconference kita harus mempunyai koneksi internet
yang stabil agar komunikasi bisa nerjalan dengan lancar.
d.
Video
input
·
Kamera
video/ webcam untuk merekam kegiatan konferensi/pertemuan tersebut.
e.
Video
output
·
Monitor
komputer
·
Proyektor
untuk menyambungkan teleconference agar dapat di lihat oleh orang banyak.
f.
Audio
input
·
Mikrofon
g.
Audio
output
·
Pengeras
suara untuk mengeraskan suara
6.
Macam-macam atau Jenis teleconference :
A. Audio
Conference (Conference Call)
percakapan dua atau lebih partisipan dengan
menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan
hanya dalam bentuk suara (audio).
B. vido Conference
teknologi komunikasi yang mengijinkan
terjadinya komunikasi dari beberapa tempat yang berbeda yang secara simultan
dapat mengirimkan gambar video dan suara.
C. WEB Conference
teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi
yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.
7.
Bagaimana langkah-langkah menyelenggarakan/mengikuti
teleconference :
Menyelenggarakan
konferensi sangat membutuhkan penanganan yang khusus. Langkah pertama Anda harus
mampu menguraikan kegiatan tersebut; tentang tujuannya, tahap-tahap yang
diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, orang-orang yang akan dijadikan
sebagai panitia, dsb. Berikut langkah-langkah menyelenggarakan conferensi
1. Mempersiapkan detail program dengan semua
orga-nisator konferensi untuk menjamin tercapainya tujuan pengorganisasian.
sk,
2. Menghubungi pembicara-pembicara tamu, orang-orang kunci (key
persons) dalam bidang yang menjadi tema konferensi, pejabat penting pemerintah,
dan sekaligus meminta jaminan mereka untuk bersedia hadir pada konferensi
3. Mengatur tempat berlangsungnya konferensi, perincian
akomodasi, dan menandatangani berbagai kontrak penyewaan, seperti tempat
penyelenggaraan konferensi, hotel, dsb. Anda pasti memerlukan ruang pertemuan/
konferensi, ruang panitia, tempat parkir, pengawasan keamanan, dll. Kesiapan
akomodasi ini perlu diperiksa untuk menjamin terlaksananya konferensi dengan
sukses
4.
Satu hal penting yang
perlu dipikirkan adalah biaya konferensi. Jika Anda/institusi penyelenggara
kon-ferensi menghadapi kesulitan biaya, maka Anda perlu menghubungi beberapa
badan/departemen pemerintah
yang mempunyai kaitan
langsung dengan tema konferensi, Anda juga bisa menghubungi
perusahaan-perusahaan khususnya yang berkecimpung dalam bidang yang sejalan
dengan tema konferensi untuk meminta bantuan dana bagi penyelenggaran konferensi tersebut.
Khusus untuk perusahaan ini, mereka pun
sebenarnya bisa mengambil keuntungan dari penyelenggaran konferensi, misalnya
karena nama/iklan perusahaan bisa disisipkan dalam buku kumpulan abstrak
konferensi atau berbagai bentuk iklan atau promosi lain sesuai yang disepakati.
5. Menyampaikan rencana konferensi ke
khalayak umum. Selain harus membuat brosur atau leaflet tentang penyelenggaraan
konferensi (yang harus mencakup jadwal, tempat, tema, dsb.), Anda pun perlu
mengumumkannya lewat berbagai majalah ilmiah atau bahkan di surat kabar harian.
6. Menyiapkan undangan, catatan-catatan program
di mana tanggal, tempat, waktu harus diperiksa dengan baik.
7. Pada
beberapa konferensi yang sungguh-sungguh dipersiapkan, seringkali panitia
menyediakan satu map berisi materi konferensi, buku catatan, alat tulis, dll
untuk dibagikan kepada semua peserta. Jika mungkin map ini pun mesti Anda
persiapkan.
8.
HAMBATAN ATAU
GANGGUAN YANG SERING TERJADI DALAM TELECONFERENCE.
1. tidak semua
daerah terjangkau oleh adanya sinyal internet sehingga sulit untuk terhubung
dengan seseorang yang ada di daerah terpencil yang tidak ada jaringan internet
2.
Jika
seseorang yang tidak mengerti dengan teknologi akan lebih sulit dan tidak akan
efisien dan teleconference berjalan tidak lancar.
3.
Jika
koneksi tidak stabil dan tedak lancar
akan meghambat jalanya konferensi atau suatu pertemuan
4.
harus
koneksi ke jaringan yang baik dan stabil
9. Dampak
Positif dan Negatif Teleconference :
A. Dampak
Positif :
a.
Bisa
menambah wawasan karena dapat berinteraksi denagan banyak orang.
b.
Memberikan
kesempatan kepada seseorang untuk berkomunikasi lebih baik dengan menggunakan
informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik
B.
Dampak
Negatif :
a.
Jika
menggunakan audio conference seseorang tidak akan melihat wajah dan ekspresi
peserta conference.
b.
Hubungan
antar manusia secara langsung kurang
c.
Kemajuan
Teknologi Informasi dan Komunikasi kadang melanggar Hak Asasi Manusia
10.
Contoh Gambar
Teleconferensi
