Tentang Teleconference

Tentang Teleconference

1.   Pengertian Teleconference :

Teleconference adalah sebuah suatu Komunikasi yang dilakukan oleh beberapa orang

Yang dihubungkan sistem komunikasi, di mana masing-masing audience posisinya saling berjauhan atau tidak berada dalm satu ruangan tertentu.

2.    Kelebihan dan Kekurangan Telconference :

A. Kelebihan :

a.       Tidak adanya kepemilikan metode dalam mengakses internet dengan standar WAP baaik pada isi maupun lainnya.

b.      Pertemuana atau rapat dengan kondisi jarak yang jauh menjadi terasa lebih realistis, didukung dengan kualitas gambar dan suara yang baik.

c.       Kegiatan sperti siswa dan Guru dapat dilakukan secara online jadi akan mengehmat biaya dan waktu

d.      Dapat digunakan sebagai program pendukung kegiatan e-learning di perguruan tinggi

e.       Perguruan tinggi dapat berbagi ilmu dan pengetahuan

f.       Menghemat waktu

g.       Mengubah pertemuan fisik menjadi teleconference antara kantor dan rumah, antara kantor dan kantor di satu kota, luar kota, hingga antar negara bukanlah hal yang sulit dilakukan selama ada lokasi dan koneksi Internet mumpuni

B.  Kekurangan :

a. Konfirgurasi telepon selular untuk service WAP masih Termasuk sulit

b.Jumlah telepon selular yang mendukung WAP masih terhitung sedikit

c. Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perushaan atau

Organisasi tertentu yg mempuyai cukup dana

d.      Alat-alat untuk konferensi video sulit didapat dan Proses penginstalan harus ekstra hati-hati agar tidak salah.

3.    Tujuan Teleconference :

A.    Untuk tujuan komunikasi yang dilakukan dua orang atau lebih dengan jarak jauh tanpa ribet

B.     Dengan teleconference kita bisa berkomunikasi dengan sanak saudara yang berada di tempat-tempat berbeda, melakukan pertemuan tanpa harus datang ke satu tempat yang sama. Ini bisa menghemat waktu dan pengeluaran atau biaya perjalanan

C.     Untuk melakukan percakan interaktif didalamnya dapat saling melihat gambar (video) dan saling mendengar, melalui peralatan kamera, monitor,dn pengeras suara

D.    Untuk melakukan meeting jarak jauh, dengan beberapa orang, dimana kita bisa saling berbicara bersama.

E.   Dengan teleconference esensi komunikasi tetap terjaga walaupun jarak antara komunikan dan komunikator sangat jauh.

4.    Kegunaan/Manfaat Teleconference :

A.  Manfaat Bagi siswa :

1.      Memberikan kesempatan kepada siswa untuk belajar dengan berpartisipasi dalam bentuk komuniukasi dua arah.

2.      Siswa mampu mengeksplorasi , berkomunikasi, menganalisis, dan berbagi informasi dan ide dengan stu sama lain

3.      Siswa dapat mengunjungi bagian bagian lain dari dunia untuk berbicara dengan orang lain, mengunjungi kebun binatang, museum dan sebagainyauntuk belajar.

B.  Manfaat bagi Guru/dosen ;

a.       Gruru dan ddosen dari seluruh dunia dapat dibawa ke kelas dareah terpencil.

b.      Untuk berkomunikasi secara langsung diantara beberapa guru yang biasanya jarak jauh

C.  Manfaat Bagi perusahaan :

a.       Jika suatu pemimpin negara ingin melakukan wawancara dengan suatu sekolah tidak perlu datang langsung di sekolahan tersebut cukup dengan teleconference saja.

b.      Teleconference dapat memungkinkan pengusaha di tempat-tempat jauh bisa mengadakan rapat dalam waktu singkat.

c.       Wartawan dapat melakuakan wawancara dengan teleconference tanpa meniggalkan kentornya

5.   Sarana/Perangkat yang digunakan dalam kegitan Teleconference :

a.       Device atau perangkat yaitu alat yang di gunakan untuk teleconference.

b.      Perangkat lunak yaitu software/aplikasi yang di gunakan. Yang paling populer adalah skype,whatsapp(untuk handphone), VMEET(untuk komputer).

c.       Koneksi internet untuk melakukan teleconference kita harus mempunyai koneksi internet yang stabil agar komunikasi bisa nerjalan dengan lancar.

d.      Video input

·         Kamera video/ webcam untuk merekam kegiatan konferensi/pertemuan tersebut.

e.       Video output

·         Monitor komputer

·         Proyektor untuk menyambungkan teleconference agar dapat di lihat oleh orang banyak.

f.       Audio input

·         Mikrofon

g.      Audio output

·         Pengeras suara untuk mengeraskan suara

6.   Macam-macam atau Jenis teleconference :

A.  Audio Conference (Conference Call)

percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).

B.  vido Conference

teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa tempat yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.

C.  WEB Conference

teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.

7.   Bagaimana langkah-langkah menyelenggarakan/mengikuti teleconference :

Menyelenggarakan konferensi sangat membutuhkan penanganan yang khusus. Langkah pertama Anda harus mampu menguraikan kegiatan tersebut; tentang tujuannya, tahap-tahap yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, orang-orang yang akan dijadikan sebagai panitia, dsb. Berikut langkah-langkah menyelenggarakan conferensi

1.     Mempersiapkan detail program dengan semua orga-nisator konferensi untuk menjamin tercapainya tujuan pengorganisasian. sk, 

2.     Menghubungi pembicara-pembicara tamu, orang-orang kunci (key persons) dalam bidang yang menjadi tema konferensi, pejabat penting pemerintah, dan sekaligus meminta jaminan mereka untuk bersedia hadir pada konferensi

3.     Mengatur tempat berlangsungnya konferensi, perincian akomodasi, dan menandatangani berbagai kontrak penyewaan, seperti tempat penyelenggaraan konferensi, hotel, dsb. Anda pasti memerlukan ruang pertemuan/ konferensi, ruang panitia, tempat parkir, pengawasan keamanan, dll. Kesiapan akomodasi ini perlu diperiksa untuk menjamin terlaksananya konferensi dengan sukses

4.     Satu hal penting yang perlu dipikirkan adalah biaya konferensi. Jika Anda/institusi penyelenggara kon-ferensi menghadapi kesulitan biaya, maka Anda perlu menghubungi beberapa badan/departemen pemerintah 

yang mempunyai kaitan langsung dengan tema konferensi, Anda juga bisa menghubungi perusahaan-perusahaan khususnya yang berkecimpung dalam bidang yang sejalan dengan tema konferensi untuk meminta bantuan dana bagi penyelenggaran konferensi tersebut.

Khusus untuk perusahaan ini, mereka pun sebenarnya bisa mengambil keuntungan dari penyelenggaran konferensi, misalnya karena nama/iklan perusahaan bisa disisipkan dalam buku kumpulan abstrak konferensi atau berbagai bentuk iklan atau promosi lain sesuai yang disepakati.

5.      Menyampaikan rencana konferensi ke khalayak umum. Selain harus membuat brosur atau leaflet tentang penyelenggaraan konferensi (yang harus mencakup jadwal, tempat, tema, dsb.), Anda pun perlu mengumumkannya lewat berbagai majalah ilmiah atau bahkan di surat kabar harian.

6.     Menyiapkan undangan, catatan-catatan program di mana tanggal, tempat, waktu harus diperiksa dengan baik. 

7.      Pada beberapa konferensi yang sungguh-sungguh dipersiapkan, seringkali panitia menyediakan satu map berisi materi konferensi, buku catatan, alat tulis, dll untuk dibagikan kepada semua peserta. Jika mungkin map ini pun mesti Anda persiapkan.

8.    HAMBATAN ATAU GANGGUAN YANG SERING TERJADI DALAM TELECONFERENCE.

1.     tidak semua daerah terjangkau oleh adanya sinyal internet sehingga sulit untuk terhubung dengan seseorang yang ada di daerah terpencil yang tidak ada jaringan internet

2.      Jika seseorang yang tidak mengerti dengan teknologi akan lebih sulit dan tidak akan efisien dan teleconference berjalan tidak lancar.

3.      Jika koneksi tidak  stabil dan tedak lancar akan meghambat jalanya konferensi atau suatu pertemuan

4.      harus koneksi ke jaringan yang baik dan stabil

9.   Dampak Positif  dan Negatif Teleconference :

A.   Dampak Positif :

a.       Bisa menambah wawasan karena dapat berinteraksi denagan banyak orang.

b.      Memberikan kesempatan kepada seseorang untuk berkomunikasi lebih baik dengan menggunakan informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik

B.   Dampak Negatif :

a.       Jika menggunakan audio conference seseorang tidak akan melihat wajah dan ekspresi peserta conference.

b.      Hubungan antar manusia secara langsung kurang

c.       Kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi kadang melanggar Hak Asasi Manusia

10.                     Contoh Gambar Teleconferensi